顾客机密情报保护制度

我司,株式会社爱恩特,为了切实保护顾客情报信息,制定了「个人情报保护方针」,详情如下。

个人情报保护机构

株式会社爱恩特

基本方針

认识到切实保护顾客的个人情报是我司的重大责任和义务,为实现此义务,特别制定以下方针。
1.遵守适用于顾客的个人情报保护法及相关法令。并不断努力改善顾客情报保护制度。
2.明确顾客情报保护规程,使员工详细彻底的理解相关规定。对合作公司也提出保护顾客情报的要求。
3.在收集顾客情报时,向顾客发表说明利用目的,顾客情报只用于此利用目的。
4.为防止顾客情报的外漏、丢失、篡改等,制定必要的对策,实行切实的管理。
对所持有的顾客情报,当顾客要求开示、修改、删除、停止利用时,通过我司所定的联系窗口,有诚意的应对顾客要求。

个人信息的处理及使用目的

通过正常途径获得顾客信息,向顾客发表、通知、明示利用目的,获得顾客同意。不做任何超过利用目的范围的处理。

关于向第三者提供顾客信息

为了达成上述使用目的,公司有可能在最小范围内以书面·邮件·电话·网络·电子邮件·广告媒体等方式提供给第三者。
根据本人要求我们将随时停止向对方的提供。除了在个人情报使用目的中所有的记载以及以下的情形之外,绝不向第三者提供顾客个人信息:
·经本人同意时
·按法律法规要求公开提供时
·为保护人身生命、财产,但难以得到顾客同意时
·为提高公共卫生或推进维护儿童健康成长,但难以得到顾客同意时
·国家或地方公共团体等执行公务需要时,如取得顾客的同意会有可能影响到该公务执行时
・当向要求开示个人情报的机构提供时,为了圆满推进株式会社综合计算业务,有可能将业务的一部分进行委托。
有可能向业务被委托方提供必须范围的个人信息。
这种情况我们将选择对个人信息的保护采取充分措施的机构、公司,对被委托方进行必要且恰当的监督,来充分保证保护个人信息的水准。
关于顾客个人信息内容的公开·订正·停止使用等要求,或其他个人信息相关的问题、意见等咨询,请联络以下窗口。

联系我们窓口

株式会社爱恩特
TEL +81-6-4807-5801 FAX +81-6-6399-7774
Mail info@iinntty.co.jp

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